📝 Titre : Structurer vos comptes-rendus de réunion avec efficacité grâce à un prompt intelligent
Introduction
Les réunions font partie intégrante de la vie professionnelle, mais elles ne sont réellement utiles que si leurs résultats sont bien synthétisés. Pourtant, beaucoup d’entreprises peinent à produire des comptes-rendus clairs, concis et exploitables. 💼
C’est là qu’intervient un outil simple mais puissant : un
prompt structuré pour résumer les réunions, qui guide l’utilisateur dans la rédaction d’un compte-rendu professionnel, standardisé et utile.
🧭 Pourquoi utiliser un prompt structuré pour les réunions ?
Un bon prompt permet de :
- 🧹 Clarifier les objectifs de la réunion.
- ✅ Identifier les décisions prises et points clés.
- 📂 Organiser les sujets par thème.
- 🔜 Lister les prochaines étapes et responsabilités.
- 🔧 Gagner du temps en systématisant la rédaction.
Ce type de structure est particulièrement utile pour les réunions d’équipes IT, de gestion de projet ou de pilotage stratégique.
📋 La structure recommandée
Voici le format proposé dans le prompt du fichier
prompt.txt :
🎯 Objectif de la réunion
Une phrase claire qui résume l’intention de la rencontre.
🧩 Points clés
4 à 6 idées majeures échangées : décisions, alertes, validations, etc.
🗂️ Sujets
3 à 5 thèmes principaux abordés, chacun détaillé par des points techniques ou logistiques.
📅 Prochaines étapes
Les décisions à venir ou actions planifiées.
🛠️ Éléments d’action
Les livrables, responsables et, si disponible, un horodatage pour les relier à l’enregistrement.
✍️ Un exemple d’utilisation
Prenons une réunion hebdomadaire d’équipe IT :
Réunion de suivi hebdomadaire – 15 mai 2025
Objectif : Suivre l’avancement des tickets critiques et mettre à jour les priorités.
Points clés :
- 3 tickets bloquants résolus
- Ajout d’un point de contrôle quotidien
- Planification du déploiement de patchs le 20 mai
Sujets :
- 🔧 Infrastructure : charge CPU sur ESXi
- 🎯 Support utilisateur : nouveaux incidents VIP
- 💬 Communication : amélioration du canal Teams
Prochaines étapes :
- Préparer le patch KB505555
- Organiser la réunion client avec Greenland
Éléments d’action :
- Documenter la charge ESXi – Équipe infra – 00:15:32
- Préparer compte-rendu client – Support – 00:42:10
En te basant sur la transcription fournie, génère un résumé structuré de la réunion en utilisant le format ci-dessous. Le résumé doit être concis, techniquement précis et organisé par sujet.
[Insérer le titre de la réunion] - [Insérer la date de la réunion]
Objectif de la réunion
Une phrase résumant l'objectif ou l'intention de la réunion.
Points clés
4 à 6 points résumant les principales décisions, accords ou idées partagés pendant la réunion.
Sujets
Décompose la réunion en 3 à 5 sections thématiques. Utilise des puces sous chaque section pour résumer les points de discussion techniques ou logistiques pertinents.
Prochaines étapes
Liste les tâches futures ou les décisions qui doivent être prises par l'une ou l'autre des parties, en utilisant des puces.
Éléments d'action
Liste les livrables spécifiques, les responsables (si connus) et toute heure ou référence de la transcription si applicable. Utilise ce format :
• [Description de la tâche] - [Assigné ou équipe, si mentionné] - [Horodatage si disponible]
Utilise un langage professionnel et neutre. N'invente pas d'informations qui ne figurent pas dans la transcription. Utilise des espaces réservés pour toute information critique manquante.
